Geocaching: 6 Event

6.1 Innledning
6.2 Meet & greet
6.3 Stammtisch
6.4 Megaevent
6.5 Gigaevent
6.6 CITO-eventer
6.7 GPS MAZE
6.8 Community Celebration Event
6.9 Block Party
6.10 Geocaching HQ Celebration

6.1 Innledning

Event betyr at geocachere møtes til et forhåndsannonsert møte. Deltakelse på et event logges som funn av geocacher. Den som arrangerer eventet har gjerne en loggbok, hvor deltakerne skriver seg inn. Men det er ikke krav om loggbok. Det er store og små eventer, fra små Meet & Greet event til store gigaeventer med mer enn 5000 deltagere. De fleste eventer er noe som arrangeres en gang, men det er også regelmessige serier av eventer, som Stammtisch, som i alle fall i Oslo holdes hver måned, bortsett fra i juli.

Det første eventet var GC389 Austin Geocachers Happy Hour i Austin Texas, 24. mars 2001. Eventer eksisterer bare så lenge de varer, og dette ble nok avsluttet for lenge siden. Så det er arkivert.

Man kan ikke logge funn på egne cacher, men man kan logge deltakelse på egne eventer. For tiden er mange opptatt av å fylle kalenderen med minst et event hver dag, så det er mange som arrangerer eventer. Det er også noen som har arrangert eventer i sektorer de mangler til 360 graders challenger. Det skal man visst egentlig ikke gjøre. Men jeg må erkjenne at jeg også har gjort meg skyldig i det.

Man finner en liste over kommende eventer på cachetur.no, og hvis man logger inn på sin side i geocaching.com, Project-GC har en side for å søke etter fremtidige eventer.

Hvis man vil arrangere et event, følger man omtrent samme prosedyre som når man legger ut andre cacher. Man sender det inn, og det blir gjennomgått av en reviewer før det kunngjøres. Det må sendes inn senest to uker før eventet arrangeres, men vanligvis ikke mer enn tre måneder før.

Det kan ikke arrangeres flere eventer i nærheten av hverandre samtidig. Hvis eventene er nærmere enn 30 km i luftlinje, må det være minst fem timer mellom eventene. Dette fremgår av retningsinjene for eventer i Norge pkt 1, hvor det står:

“Det praktiseres en minimumsavstand mellom vanlige eventer på 30 km i luftlinje, når tidsrommet enten før eller etter eventet er mindre enn 5 timer. Dette er en regel som Geocaching HQ har godtatt for Norge for å hindre eventstacking.”

Vi ble en gang frustrert over manglende fleksibilitet når det gjelder dette. Vi ville arrangere et event på Nesodden, som ligger på østsiden av Oslofjorden. Vi fikk ikke lov til å arrangere det på ønsket tidspunkt, fordi det skulle være et event på vestsiden av fjorden som var nærmere enn 30 km i luftlinje. Men skulle man reise mellom eventene, var det i praksis ca 50 km mellom disse, så vi mente at det ikke var noen form for konflikt mellom disse eventene. Et event kan publiseres 90 dager/3 måneder før det arrangeres. Jeg ønsket å arrangere et event den dagen jeg fyller 70 år, GCB4C96 Teddy Steiff 70 år. Da var det viktig at det er akkurat på den dagen, så jeg sendte det inn presis tre måneder før eventet, for å være sikker på at ingen andre registrerte kolliderede event på den dagen. Det er kanskje ikke så mye å feire at man blir gammel. Men det er tross alt bedre å bli det enn å ikke bli det.

Visse eventer hvor det ventes besøkende fra et større område kan publiseres inntil 180 dager før de arrangeres. For megaevent, week-end event og campingevent gjelder egne bestemmelser. Se nærmere retningslinjer for eventer. De som planlegger slike store eventer bør undersøke retningslinjene og kontakte reviewer tidlig i planleggingsprosessen.

Når et event kunngjøres, kan man skrive en “will attend” melding i loggen. Det er ikke obligatorisk. Men for arrangrøren kan det være greit å få en antydning om hvor mange som kommer. Det betyr ikke så mye ved et “meet & greet” event, som man (kanskje) stikker innom. Men for de som har ambisjoner om å arrangere et megaevent, er det viktig. De må ha et visst antall personer som har sagt at de kommer, for å kunne få status som megaevent.

Et event kunngjøres som andre cacher, og alle som ønsker kan møte opp og delta. Når vi spiser middag hos noen av våre geocachingvenner, eller de hos oss, så er det ikke et event, i alle fall ikke i geocachingbetydning. Mange geocachere møtes som en privat vennegjeng, f.eks. for å løse mysterier sammen. Det kan de selvfølgelig gjøre, like selvfølgelig som at noen cachevenner kan dra på cachetur sammen. Men når det ikke er annonsert og ikke åpent for alle, vil man ikke kunne logge det som event.

Det er særlig på eventer man møter og blir kjent med andre geocachere. Det gikk en del år før vi dristet oss til å delta på eventer i Frankrike. Det var først og fremst fordi franskkunnskapene ikke var så gode som vi skulle ønske at de var. Det er de fortsatt ikke. Etter dette har vi deltatt på flere eventer der, og har blitt godt kjent med en del franske geocachere.

6.2 Meet & greet

Det er mange geocachere som arrangerer «meet & greet» event når de er på reise. Det er en god måte om man vil møte lokalbefolkningen.

Det er ikke annet enn at man annonserer at her vil vi være i et angitt tidsrom, og vi vil gjerne møte noen andre geocachere. Her kan besøkende få tips fra lokale geocachere, både om interessante cacher og om annet man bør gjøre når man er på stedet. Og man kan «oppdage» og bytte TBer og coiner.

6.3 Stammtisch

Hvorfor det tyske ordet har festet seg her, i en ellers ganske engelskspråklig verden, vet jeg ikke. Mange steder møtes geocachere jevnlig i en bar, på en café eller tilsvarende sted. Her snakkes det selvsagt om geocaching, man utveksler erfaringer, oppdager og bytter TB’er og coiner, og plukker om tips om mysterier og andre geocacher.

I Oslo, som jeg kjenner best, har det vært et slikt Stammtisch en gang i måneden i alle de årene jeg har drevet med geocaching. Hvilken café eller pub vi har møttes på, har endret seg. En ble stengt fordi kvartalet skulle bygges om. Etter en kort gjesteopptreden et sted, fant man et nytt sted. Det varte heller ikke så lenge før også det ble stengt. Jeg tror det var Mattilsynet som stengte stedet. Nå samles vi på restauranten «Asylet» på Grønland i Oslo, en tirsdag (Tischdag) i hver måned, fra ca kl 17 og noen timer utover, som regel i andre etasje. De som møtes er for en stor del de som utgjør den «harde kjerne» av geocachere i Osloområdet. Det er en god blanding av veteraner og ferskinger. Vi ble introdusert både til geocaching og miljøet av venner vi hadde kjent i mange år, så slik sett følte vi oss ikke helt fremmede der. Folk som ganske tilfeldig stikker innom alene, f.eks. fordi det faller seg slik at de er i byen og har oppdaget at det er et event, blir tatt godt imot og blir inkludert.

Vi har også deltatt på slike eventer andre steder og i andre land, og har aldri følt oss utenfor – kanskje med forbehold om språkbarrierer i enkelte tilfeller. Det tok ganske lang tid før vi dristet oss til å oppsøke eventer i Frankrike, da franskferdighetene ikke er så gode som de gjerne skulle ha vært. Men nå har vi fått mange cachevenner i Frankrike. Så stikk innom slike eventer. Det er der man møter og blir kjent med andre.

6.4 Megaevent

For at et event skal få status som megaevent, må det være minst 500 deltakere. Man kan få status som megaevent hvis tilstrekkelig mange har meldt at de vil komme ved å skrive en “will attend” log. De som allerede har arrangert vellykkede megaevent vil kunne annonsere nytt megaevent, uten at det på det tidspunktet er tilstrekkelig mange påmeldte. På mega- og gigaevent bruker man det meste av tiden til å lete etter cacher i området hvor eventet holdes. Noen eventarrangører sørger for at det publiseres mange nye cacher i tilknytning til eventet, men ofte er det mange cacher i området fra før. Som regel er det mange som leter etter de samme cachene, så man får i praksis god hjelp til å finne dem når mange leter etter det samme.

Det første megaeventet var GCRRC6 GeoWoodstock 4 som overraskende for meg ble arrangert i Texas i USA 27. mai 2006. Det er mange steder i USA som har samme navn. Det er flere steder i USA som heter Woodsctock, blant annet i Texas. Typisk nok ligger det ganske nær en by som heter New Boston. Det berømte Woodstock ligger i New York, altså New York State, ikke New York City. Det var kjent som et kunstner- og hippiested. Blant annet bodde Bob Dylan der en periode. Men det som virkelig gjorde Woodstock kjent, Woodstock festivalen i 1969 ble ikke arrangert i Woodstock, men i Bethel, også i New York.

Da jeg så på listen over giga, mega og block-partyeventer i 2025, så jeg nok et Woodstock-event. Denne gangen gigaeventet GCANXX1 GeoWoodstock XXI, som nå er i en Woodstock i West Virginia.

I Norge har Vikingeventet blitt et årlig megaevent. Ulike arrangører melder sin interesse, og det er Gino som avgjør hvem som skal få arrangere det neste Vikingeventet. Det blir gjerne annonsert ved avslutningen av årets vikingevent, hvor det skal arrangeres neste år og hvem som skal stå for arrangementet. Det blir gjerne arrangert på steder som var viktige i vikinghistorien. Jeg har vært på vikingevent i Harstad, hvor slekten til Tore Hund kom fra, i Borre hvor man fant Osebergskipet og Gokstadskipet, og på Stiklestad. Årets Vikingevet GCANXNJ Vikingevent 2025 arrangeres på Karmøy, eller egentlig på Bukkøya, som er en øy med broforbindelse til Karmøy. Det arrangeres omtrent samtidig som dette publiseres, så dette vil for mange bli en melding om et megaevent som har vært. Dessverre er det ingen som har meldt seg som arrangør av vikingevent for 2026.

De som arrangerer megaevent bør finne sin egen stil. Ingen megaeventer er like. Det er ofte ulike former for oppgaver eller konkurranser, som gjør at man får labcacher. Jeg har vært på noen slike eventer i Frankrike, blant annet noen i Champagne. Man har aldri noe i mot en tur til Champagne. Og de har den hyggeliggste eventsuveniren etter min smak: En egen eventchampagne. Den serveres selvfølgelig i baren. Jeg har gjerne kjøpt med noen flasker som suvenir. Hvis man skal være kresen, noe man ikke skal være i denne sammenhengen, så er det nok ikke den aller beste champagnen de serverer og selger under egen etikett. Men det er ikke ofte man får en ekte geocachingchampagne.

Vi har vært på noen megaeventer og andre store eventer i Frankrike og Spania, flest i Frankrike. Der er det en tradisjon at det serveres i alle fall en felles middag. Det var det forresten også på et megaevent vi var på i Randers i Danmark. Ofte har det vært servert paella eller en form for gryterett. Det er en hyggelig tradisjon. Man sitter gjerne ved mange langbord, og det er vanskelig ikke å komme i kontakt med andre geocachere som man sitter sammen med. Noen stor kulinarisk opplevelse pleier det ikke å være, men greit nok og hyggelig. Det er gjerne et mål å holde prisene lave. På noen eventer har man gjort avtaler med en lokal restaurant, som har stått for serveringen.

Her er en liste over giga- og megaeventer, og block party eventer i 2025,

6.5 Gigaevent

For at noe skal være et gigaevent må det være minst 5000 deltakere. Det krever et stort apparat å organisere så store arrangementer. Det skal nok også en del til før man klarer å lokke mer enn 5000 personer til et sted.

Det første gigaeventet GC4K089 Project MUNICH2014 – Mia san Giga!, arrangert i Munchen 16. august 2014.

Jeg har til nå deltatt på et gigaevent, GC77777 Project Hamburg – Im Wandel der Zeit, i Hamburg i 2019. Det er på mange måter som et megaevent, bare med enda flere folk. Omtrent når dette publiseres er jeg på gigaeventet GCAGGGG 25 Years of Geocaching – Prague 2025 i Praha.

6.6 CITO-eventer

CITO er Cache In, Trash Out. Man samles for å rydde et område. Det blir ofte arrangert CITO-event etter megaeventer og andre større eventer, for å rydde området. Det første CITO-eventet var GCE2F1 Earth Day Cleanup at Raccoon Creek Park som ble arrangert i Pennsylvania 26. april 2003. I cachebeskrivelsen står det at dette var et av en serie CITO-eventer som ble arranger på Earth Day 26. april 2003. Denne delen av historien har jeg ikke undersøkt nærnere.

6.7 GPS MAZE

GPS-Maze er en reisende, interaktiv utstilling om geocaching. Her skal man kunne lære om geocaching, satellittnavigering, osv. Dette er slikt som bare er tilgjengelig under visse megaevent mm. Så man må være tilstede der det skjer, når det skjer.

Jeg har ikke besøkt noen GPS MAZE, men jeg regner med å besøke min første GPS MAZE GCAGCCC GPS MAZE EUROPE 2025 Prague under gigaeventet GCAGGGG 25 Years of Geocaching – Prague 2025 i Praha.

6.8 Community Celebration Event

Dette er eventer som kan holdes “during significant milestone years in geocaching”. Dette er slikt man må tildeles, og ikke noe man fritt kan organisere selv. Det er en rekke slike eventer i 2025 for å feire at geocaching er 25 år. Vil man ha mange typer geocacher, må man delta på et slikt event i løpet av året.

6.9 Block Party

Block Party var navnet på et megaevent arrangert av Groundspeak ved deres hovedkvarter i 2010, for å markere ti år med geocaching. Ifølge Groundspeak var det en stor suksess, så de fortsatt med dette i fem år til. 2015 var det siste året et slikt Block Party ble organisert.

Groundspeak har annonsert at de vil gi en del eventer Bock Party status for å markere 25-årsjubileet i 2025. Det må være event som kvalifiserer til mega- eller gigaevent, og man må søke om å få slik status. Jeg satser på at jeg får med meg minst et Block Party i løpet av 2025. Det skal være et i Arendal, GCAQ1HH SCANDINAVIA 2025. Vi er påmeldt og har bestilt hotell, så det bør gå bra.

6.10 Geocaching HQ Celebration

Dette var tidligere Groundspeak Lost and Found Celebration. Det er en type event som brukes til feiringer av runde “fødselsdager” ved Geocaching HQ. Det står at de planlegger slike event hvert 10. år. Det ser ikke ut som om de mener at 25 år er viktig nok for et slikt event. I alle fall kan ikke jeg finne noe som er annonsert nå.

Olav Torvunds blogg